個人情報保護に関する基本方針

有限会社オブ・ユース（以下、当社といいます。）は、ウェブのデザインと構築及び情報システムに係る設計・開発・保守を事業としております。弊社が提供するウエブデザイン及び情報システムに係る設計・開発・保守サービスをより安心してご利用いただくために、また、当社とお取引を頂いている皆様と変わらぬ信頼関係を継続していくために、ご提供いただいた個人情報を適切に取り扱う行うことは社会的責務であると強く認識しており以下の｢個人情報保護方針｣を定め、役員・従業員への教育の徹底を図るとともに個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に見直し、改善に取り組んでまいります。

当社の個人情報保護方針

1. 当社は、事業内容・規模に必要な範囲を限定し、個人情報を適切に取得、利用及び提供を行います。
   利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。
2. 当社は、法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、適切な安全管理措置を実施し、個人情報への漏えい、滅失又はき損などの防止に努め、必要に応じ是正措置を講じます。
5. 当社は、当社の個人情報の取扱いに関するご相談、お問合せ及び苦情に誠実で迅速に対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

2017年5月26日改定
2014年12月1日制定

有限会社オブ・ユース
取締役　牧野　浩之

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様やビジネスパートナー様のご担当者、及び当社の役員・社員など当社が事業活動において関わります全ての方 （以下「ご本人」といいます）の個人情報を安全かつ適切に取り扱い、その保護に努めます。

弊社の開示対象個人情報の利用目的

個人情報のご提供をお願いする場合は、予め下記のような利用目的を明示し同意の上、取得させていただくようにいたします。但し、ビジネス習慣上名刺交換をさせていただく場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合がございます。
ご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、ご本人の同意なく利用目的以外には利用いたしません。

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種類	利用目的
当社へ入社を希望される方に関する個人情報	採用選考、試験日時や選考結果の連絡
当社の従業者個人情報（退職者含む）	従業者の雇用契約管理、人事労務管理
当社へのお問合せ情報	問合せをもとにした製品・サービス情報のご案内
個人事業主の当該事業に関する個人情報	採用選考、契約等の各種手続、作業用支払いの管理や業務上の連絡

なお、以下に示すいずれかに該当する場合は、公表は差し控え致します。

1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は 第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を 助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる おそれ又は他国若しくは国際機関との 交渉上不利益を被るおそれのある場合
4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮 圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
5. 請求に応じることによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的が本人様の知りうる状態にあるとき
7. 十分な本人確認ができない場合
8. 法令に違反することとなる場合

個人情報をお客様から直接書面によって取得する場合の措置

弊社は、個人情報をお客様から直接書面によって取得する場合、あらかじめその利用目的と問合わせ先をお客様に明示し、同意を得るものとします。

該当する情報

1. ホームページから取得した個人情報(お問い合わせ・ご依頼)
   お問い合わせ・ご依頼等への対応、電子メール等各種媒体による弊社サービスのご紹介

個人情報をお客様から直接書面以外の方法によって取得した場合の措置

弊社は、個人情報をお客様から直接書面以外の方法によって取得した場合、速やかにその利用目的をお客様に通知又は公表します。該当する情報としては、下記の通りです。

当社の事業活動における個人情報の利用

1. 受託業務としてお預かりするコンテンツ情報
2. 関連会社からお預かりする技術者情報

第三者への提供及び委託について

弊社は、お預かりした個人情報をご本人の許可なく第三者への開示・提供することはありません。
ご本人の個人情報を上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。

但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体またがその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
• ご本人の個人情報を上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合 > があります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、運用しております。
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的、外的環境への把握の観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については『個人情報に関するお問合せ窓口』までお問い合わせください。

開示対象個人情報、訂正、利用停止等のご請求について

最初に、下記の『個人情報に関するお問合せ窓口』宛にお電話でお申込ください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。

基本手続き

開示等の請求の申出先

『個人情報に関するお問合せ窓口』までご連絡お願いいたします。

下記の方法によりご本人（または代理人）であることの確認をさせていただきます。

ご本人様からのお申込の場合

1. 電話でお申込み時に、氏名・住所・電話番号・生年月日などの当社ご登録情報の確認をさせていただきます。
2. 「個人情報開示申請書（文書番号:P-08-02）」及びご本人確認の為、免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの写しのいずれか１つと 現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）をご郵送いただきます。

代理人からのお申込の場合

1. 電話でお申込み時に、代理人様の氏名、電話番号及びご本人の氏名・住所・電話番号・生年月日などの 当社ご登録情報の確認をさせていただきます。
2. 「個人情報開示申請書（文書番号:P-08-02）」及びご本人の確認の為、ご本人の免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの 写しのいずれか１つと、現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）、 代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人の印鑑の印鑑証明書、代理人の 本人確認書類（ご本人からのお申込に際と同じ代理人の書類）をご郵送いただきます。

※ご本人確認書類に本籍地の記載がある場合は、サインペン等で当該項目を消すようにお願いいたします。

開示等ご請求へのご回答は、原則として書面により回答させていただきます。
（但しご本人の同意を得た場合は口頭にて回答させていただく場合があります。）
書面はご本人の登録住所あてに、簡易書留扱いの本人限定受け取り郵便で、ご送付させていただきます。
その際の手数料は、利用目的の通知、又は開示についてのみ簡易書留郵便料金と事務手数料として1,000円を頂戴しております。
お支払い方法は、1,000 円分の郵便切手(切手の種類は問いません。)または、郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
当社の個人情報の検索などに時間を要する為、ご回答までに約2週間程度お時間をいただく場合がございますので、予めご了承願います。
また、ご請求の内容が※１に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させていただきます。

個人情報に関するお問合せ窓口

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、開示対象個人情報の開示等のお手続き、個人情報の取扱いに関する相談や苦情等のお問い合わせについては、 下記の窓口(個人情報保護管理者)までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

〒550-0011　大阪市西区阿波座1-5-12 ACDC;02-3F
有限会社オブ・ユース
個人情報保護管理者　牧野　浩之
Tel：06-6532-1422　Mail：info@ofuse.jp

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

個人情報の取扱いに関する苦情は、第三者機関に行うことも可能です。
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の申出先：
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
Tel：03-5860-7565／0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html

プライバシーマーク取得

認定番号 第20002076 (05) 号
認定日 2023/12/6
有効期間 2023/10/13～2025/10/12